Pronajímáte chalupu přes Booking a Airbnb a část hostů bere rezervaci i jinudy. Propojení kalendáře Booking a Airbnb přes iCal zařídí, že obsazená noc se zablokuje všude, kde ji nabízíte. Bez něj stačí chvilka nepozornosti a dva hosté zaplatí stejný termín.
Projdeme, co iCal přenáší, proč se dvojitá rezervace může stát i s propojením, jak kalendář nastavit a co po nastavení zkontrolovat. Opíráme se jen o to, co Chalupario dnes skutečně umí.
Jak Chalupario drží jeden kalendář pro přímé rezervace i portály
iCal přenáší jen obsazené dny, nic víc
iCal je obyčejný odkaz na kalendář. Kdo ho zná, stáhne si z něj obsazené termíny. U každého je jen začátek a konec, tedy datum příjezdu a odjezdu.
Jméno hosta, telefon, cena ani poznámka v něm nejsou. Druhá strana dostane jen informaci, že se ty dny nedají rezervovat. Rezervaci ani platbu iCal nevytvoří, jen zablokuje dny.
| Údaj z rezervace | Přenese iCal |
|---|---|
| Obsazené dny, tedy příjezd a odjezd | ✓ |
| Jméno, telefon a e-mail hosta | ✗ |
| Cena a stav platby | ✗ |
| Poznámka k rezervaci a počet hostů | ✗ |
| Ceny a minimální délka pobytu | ✗ |
Ceny iCal nesynchronizuje, ty si dál nastavujete v každém portálu zvlášť. Přímé napojení na rozhraní portálů Chalupario zatím nemá, propojení jede přes iCal.
Proč se dvojitá rezervace může stát i s propojením
iCal není okamžitý. Chalupario stahuje kalendáře z portálů každých 15 minut a portál si stahuje ten váš ve vlastním tempu. Mezi dvěma staženími je okno, kdy jedna strana o nové rezervaci druhé ještě neví.
Okno je krátké, ale není nulové. Když v něm dva hosté vyberou stejnou noc, vznikne dvojitá rezervace. Propojení takovou situaci výrazně zmenší, úplně ji ale nevyloučí.
Pokud se dvě rezervace na stejný termín přece sejdou, Chalupario to pozná a ukáže vám to. V kalendáři se objeví červený pruh s upozorněním a může přijít i e-mail. Nic se samo nezruší ani nepřepíše, rozhodnutí je na vás.
Propojení kalendáře Booking a Airbnb nastavíte ve dvou směrech
Kalendář se propojuje dvěma odkazy na každý portál: vaším pro portál a portálovým pro vás.
- Otevřete nemovitost, záložku Kalendář a dole kartu „Synchronizace kalendáře (iCal)“. Odkaz zkopírujete tlačítkem Kopírovat, nemusíte ho skládat ručně. Pokud máte více jednotek, každá má odkaz vlastní.
- Vložte ho do portálu, kde se kalendář importuje přes iCal. Názvy v menu se u portálů liší, hledejte import nebo synchronizaci kalendáře. Od té chvíle portál čte vaše potvrzené rezervace a blokace z Chaluparia.
- Pak jděte opačným směrem. V každém portálu najděte jeho exportní odkaz na kalendář a zkopírujte ho.
- Přidejte ho do Chaluparia: na stejné kartě níže, v části „Kalendáře z portálů“, vyplňte název, odkaz a případně jednotku a stiskněte Přidat. Adresa musí začínat https, odkaz začínající webcal změňte na https.
Jeden kalendář je hlavní, portály z něj čtou
Hlavním kalendářem nechte Chalupario. Přímé rezervace, ruční blokace i vlastní pobyty zapisujte tam. Portály z něj čtou a vy nepřepisujete termíny ze systému do systému.
Nezapisujte tentýž termín ručně na dvou místech. Blokace stažená z portálu je v Chalupariu jen ke čtení a uvolnit ji jde jen tam, odkud přišla. Kdybyste ji vytvářeli ručně dvakrát, musíte ji pak dvakrát uvolňovat.
Když host zarezervuje přímo, třeba přes vlastní web, rezervace se objeví v odchozím odkazu po potvrzení. Portál ale dny zablokuje, až si váš odkaz příště stáhne. Do té doby je tam termín ještě volný, a právě tohle je okno z druhé části.
Co zkontrolovat po propojení
Po nastavení si ověřte, že to opravdu jede, dřív než přijde první host. Pokud máte víc jednotek, projděte každou zvlášť, protože každá má svůj odkaz i svůj kalendář.
- Po prvním stažení, tedy do čtvrt hodiny, se v kalendáři Chaluparia objeví obsazené dny z portálů, označené zdrojem. Pokud nic nevidíte, zkontrolujte odkaz a ověřte, že začíná https.
- Zablokujte v Chalupariu jednu noc daleko v budoucnu a po chvíli ji najděte jako nedostupnou v portálu. Potom blokaci zase zrušte.
- V seznamu rezervací najdete blokace jako vlastní řádky bez jména hosta a bez ceny. Filtr „Blokace“ je zapne nebo vypne, takže si je můžete prohlédnout odděleně.
- Prohlédněte si kalendář, jestli někde nesvítí červený pruh. Znamená, že dvě strany tvrdí totéž datum.
Pokud odkaz portálu někdy odeberete, už stažené dny v kalendáři zůstanou, jen se přestanou aktualizovat. Uvolníte je pak po jednom.
Shrnutí
- iCal přenáší jen obsazené dny, ne hosty ani ceny.
- Chalupario stahuje kalendáře portálů každých 15 minut, portál ten váš ve vlastním tempu.
- V mezeře mezi staženími může vzniknout dvojitá rezervace, Chalupario ji ale ukáže.
- Propojujete dva směry: váš odkaz do portálu a portálový odkaz do Chaluparia.
- Hlavním kalendářem je Chalupario, portály z něj čtou.
- Po nastavení ověřte, že se dny opravdu přenášejí.
Co udělat teď
- Zkopírujte odkaz z karty „Synchronizace kalendáře (iCal)“ a vložte ho do obou portálů.
- Zkopírujte exportní odkazy z portálů a přidejte je do Chaluparia v části „Kalendáře z portálů“.
- Zablokujte zkušební noc a ověřte, že se objeví v obou portálech.
