Rezervační systém pro chalupy, i s vlastním webem
Kalendář, platby spárované s bankou, faktury s DPH a kniha hostů. Jeden systém místo pěti tabulek.
Od září 2026 běží na Roubence Benešce: 27 pobytů, 13 plateb spárovaných bez ruční práce.
Stav k 10. 10. 2026Web Roubenky Benešky, postavený v Chalupario a napojený na rezervace.
Jak to funguje
Od registrace k webu, na kterém hosté rezervují, vás dělí tři kroky.
- 1
Založte účet a objekt
Název chalupy, adresa, kapacita a fotky. Víc na začátek není potřeba.
- 2
Nastavte ceník, sezóny a podmínky
Asistent poradí, co kam patří, a změny připraví za vás. Vy je jen potvrdíte.
- 3
Zveřejněte web s rezervačním formulářem
Hosté vybírají termín a rezervují rovnou u vás.
Hotovo do 30 minut
Vlastní web s rezervací
Web se poskládá z toho, co už v systému máte: fotky, ceník, sezóny a volné termíny. Host si vybere termín, hned vidí cenu a pošle rezervaci. Barvy a písmo jsou vaše, web běží na vaší doméně.
Web už máte? Rezervační formulář vložíte i do něj.
Platby a faktury bez ruční práce
Každá rezervace má svůj variabilní symbol a QR platbu. Když peníze dorazí na váš účet, systém je pozná a přiřadí k rezervaci. Zálohovou fakturu, daňový doklad i konečnou fakturu dostane host jako PDF.
Peníze od hostů jdou rovnou k vám, přes nás neprocházejí.
Papírování za vás
Kniha hostů, přehled hostů k nahlášení cizinecké policii a poplatek z pobytu. Co jste dřív psali do sešitu a tabulek, systém sepíše a spočítá sám. Až přijde kontrola, máte všechno pohromadě.
Asistent navrhne, vy potvrdíte
Řeknete, co potřebujete, třeba zvednout víkendovou cenu. Asistent změnu připraví a ukáže, co se změní. Provede se až po vašem kliknutí. Je v ceně.
Žádná provize z rezervací
Platíte pevnou částku za objekt. Peníze od hostů jdou rovnou na váš účet a přes nás neprocházejí.
z každé rezervace, ať je sezóna dobrá, nebo slabá.
z rezervací. Platíte jen paušál za objekt, ať jich máte pět, nebo padesát.
Ceník
Jedna cena za objekt. Každý další objekt levněji.
Zdarma do první rezervace
Než potvrdíte první rezervaci nebo spustíte svůj web, máte všechno zdarma i s naší podporou. Platit začnete až potom, podle toho, co nastane dřív: první faktura přijde se splatností 14 dní.
Co všechno umí
Nejdůležitější vidíte hned, další funkce rozbalíte.
Vlastní web6 funkcí
- Profesionální web chalupy
- Rezervační formulář
- Vložení do stávajícího webu
- Vaše barvy a písmo
- Recenze hostů
- Mapa a výlety v okolí
Ceník a platby11 funkcí
- Platby spárované s bankou
- QR platba a variabilní symbol
- Sezóny a ceník
- Záloha a doplatek
- Automatické upomínky
- Platba kartou
- Cena za noc, pobyt nebo osobu
- Víkendové a last-minute ceny
- Příplatky
- Slevové kódy a poukazy
- Storno poplatek
Faktury a papírování9 funkcí
- Faktury a doklady jako PDF
- Faktury s českým DPH
- Poplatek z pobytu
- Evidenční kniha k poplatku
- Plátce i neplátce DPH
- Odběratel podle IČO
- Vlastní číselná řada
- Kniha faktur
- Ubytovací řád a podmínky
Rezervace a kalendář7 funkcí
- Kalendář rezervací
- Obsazenost do portálů
- Obsazenost z portálů
- Přehled příjezdů a odjezdů
- Stavy rezervací
- Blokované termíny
- Termíny za každý pokoj
Hosté a komunikace6 funkcí
- Online check-in
- E-maily hostům
- Stránka pro hosta
- Pokyny před příjezdem
- Přehled odeslaných e-mailů
- Účty pro úklid i účetní
Asistent4 funkce
- Nastavení za vás
- Změna až po schválení
- Návrhy podmínek a e-mailů
- Opravy plateb a faktur
Vlastní web
- Profesionální web chalupy
- Rezervační formulář
- Vložení do stávajícího webu
a další 3Méně
- Vaše barvy a písmo
- Recenze hostů
- Mapa a výlety v okolí
Ceník a platby
- Platby spárované s bankou
- QR platba a variabilní symbol
- Sezóny a ceník
- Záloha a doplatek
a dalších 7Méně
- Automatické upomínky
- Platba kartou
- Cena za noc, pobyt nebo osobu
- Víkendové a last-minute ceny
- Příplatky
- Slevové kódy a poukazy
- Storno poplatek
Faktury a papírování
- Faktury a doklady jako PDF
- Faktury s českým DPH
- Poplatek z pobytu
a dalších 6Méně
- Evidenční kniha k poplatku
- Plátce i neplátce DPH
- Odběratel podle IČO
- Vlastní číselná řada
- Kniha faktur
- Ubytovací řád a podmínky
Rezervace a kalendář
- Kalendář rezervací
- Obsazenost do portálů
- Obsazenost z portálů
a další 4Méně
- Přehled příjezdů a odjezdů
- Stavy rezervací
- Blokované termíny
- Termíny za každý pokoj
Hosté a komunikace
- Online check-in
- E-maily hostům
a další 4Méně
- Stránka pro hosta
- Pokyny před příjezdem
- Přehled odeslaných e-mailů
- Účty pro úklid i účetní
Asistent
- Nastavení za vás
- Změna až po schválení
a další 2Méně
- Návrhy podmínek a e-mailů
- Opravy plateb a faktur
Každou funkci používáme na vlastní chalupě. A pořád přemýšlíme, co dalšího by vám pomohlo.

Děláme to pro vlastní chalupu
Chalupario vzniklo, protože jsme Roubenku Benešku nedokázali rozumně vést v ničem, co bylo k mání. Rezervace v mailu, platby ve výpisu z banky, faktury ve Wordu a kniha hostů v sešitě.
Dnes na něm běží celá naše chalupa, od webu po doklady. Co vám nabízíme, používáme každý den sami.
Stavím systém, který bych chtěl sám používat. Jinak to nemá smysl.
Jednoduchý systém. Platby se spárují samy a hned vidím, kdo přijíždí. 100% doporučuji.
Na co se ptáte
Co chalupáři chtějí vědět, než začnou. Svou otázku jste nenašli? Napište nám na [email protected] nebo nám .
Co je rezervační systém pro chalupy?
Jedno místo, kde máte rezervační kalendář, online rezervace od hostů, ceník se sezónami, platby a faktury. Host si na vašem webu vybere termín, hned vidí výslednou cenu a pošle rezervaci. Systém mu pošle pokyny k platbě, došlou platbu spáruje s rezervací a vystaví doklady. Místo sešitu, tabulek a mailů psaných ručně.
Kolik to stojí?
Platíte pevnou částku za objekt a měsíc, nebo za rok, a každý další objekt vyjde levněji. Provizi z rezervací si nebereme žádnou. Než potvrdíte první rezervaci nebo spustíte svůj web, máte všechno zdarma i s naší podporou. Ceny jsou konečné. Přesné částky najdete v ceníku na chalupario.cz.
Dostanu i vlastní web pro chalupu?
Ano. Web se poskládá z toho, co už máte v systému: fotky, ceník, sezóny, volné termíny a rezervační formulář. Vyberete barvy a písmo, dopíšete texty a web poběží na vaší doméně. Když už web máte, stačí na něj vložit rezervační formulář.
Jak funguje platba a faktura?
Každá rezervace má svůj variabilní symbol a QR platbu. Peníze od hostů chodí přímo na váš účet, přes nás neprocházejí. Z oznámení, která vám posílá banka, systém platbu pozná a přiřadí k rezervaci. Když si připojíte platební bránu, host může zaplatit i kartou. Zálohovou fakturu, daňový doklad k platbě i konečnou fakturu s českým DPH dostane host jako PDF.
Jde kalendář propojit s Airbnb nebo Booking.com?
Ano, přes iCal a oběma směry. Každý objekt i pokoj má vlastní adresu kalendáře, kterou vložíte do portálu, a ten si obsazené termíny natáhne sám. Opačně si systém načítá obsazenost z portálů a blokuje ty termíny u vás; kalendář portálu připojíte přes asistenta v aplikaci. Když se dvě rezervace překryjí, upozorní vás. Ceny se s portály nesynchronizují.
Jak začít a kdo mi pomůže s nastavením?
Přidáte objekt, nastavíte ceník a sezóny a zveřejníte web. Když si nebudete vědět rady, ozvěte se, nastavení s vámi projdeme klidně hned. Ceník a sezóny jsme sami ladili na vlastní chalupě. V aplikaci je i asistent: řeknete mu, co potřebujete, on změnu připraví a provede se až po vašem potvrzení.
Už používám jiný rezervační systém. Můžu přejít?
Ano, a s přechodem pomůžeme. Rezervace i s historií převedeme spolu s vámi a obsah dosavadního webu umíme načíst do nového. Stejnou cestou přešla i naše chalupa. K převedeným rezervacím se hostům doklady znovu neposílají.
Z příspěvků
Poplatky, doklady a úřady, vysvětlené podle zákona.
Poplatky a daněPoplatek z pobytu: osvobození a odvod obci
Poplatek platí host, vy ho vybíráte a odvádíte obci. Lidé do 18 let, držitelé průkazu ZTP/P a pobyty delší než 60 dnů jsou mimo poplatek všude, další výjimky může přidat obec. Na fakturu patří mimo DPH.
Rezervace a kalendářZáloha a storno podmínky
Kolik zálohy můžete po hostovi chtít, na jakém základě si smíte ponechat storno poplatek a co musí host znát před rezervací. Jak zrušení vyúčtovat včetně dokladů pro plátce i neplátce DPH, s odkazy na paragrafy.
Poplatky a daněUbyPort krok za krokem
Jak získat přístup do UbyPortu a nahlásit první cizince policii: žádost o registraci, čekání na přihlašovací údaje až 30 dní, formulář a doručenka. A co hrozí, když zmeškáte lhůtu tří pracovních dnů.
Rezervační systém pro chalupy, i s vlastním webem
Jeden systém místo pěti tabulek. Za 30 minut máte web, na kterém hosté rezervují.


