UbyPort krok za krokem: nejdřív požádáte policii o registraci ubytovacího zařízení, po vyřízení se přihlásíte a v aplikaci nahlásíte každého cizince do tří pracovních dnů po ubytování. Hlásit musíte i hosty z Evropské unie. Přístup se vyřizuje až 30 dní, proto o něj žádejte dřív, než přijede první zahraniční host.
Projdeme žádost o přístup, přihlášení, první hlášení a to, co hrozí při zmeškané lhůtě. Právní tvrzení opíráme o paragrafy zákona o pobytu cizinců, postup o stránky služby cizinecké policie na policie.gov.cz. Hlášení policii je jiná povinnost než vedení domovní knihy, kterou rozebíráme v příspěvku Co musí obsahovat kniha hostů.
Jak Chalupario sbírá údaje o hostech před příjezdem
UbyPort krok za krokem: koho hlásíte a do kdy
Hlásíte každého cizince, kterého ubytujete. Ubytovatelem je podle § 99 odst. 1 zákona o pobytu cizinců každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo ubytovává více než 5 cizinců, pokud ubytované a ubytovatele nelze považovat za osoby blízké. Cizincem je podle § 1 odst. 2 každý, kdo není státním občanem České republiky, tedy i Němec, Polák nebo Slovák. Pro občany EU zákon v § 102 žádnou výjimku nemá.
Ubytování oznámíte útvaru policie do 3 pracovních dnů po ubytování, § 102 odst. 1. Zákon dává tři cesty: papírový přihlašovací tiskopis, stejnopis listinného dokumentu se stejnými údaji, nebo elektronický formulář v internetové aplikaci, odst. 2. Kdo má ubytování jako předmět podnikání, hlásí přes internet, je-li takový přístup zřízen a funkční, odst. 3. Tou aplikací je UbyPort.
Policie to upřesňuje na stránce Informace pro ubytovatele: kdo ubytování provozuje jako podnikání, hlásí povinně v UbyPortu, kdo pronajímá mimo podnikání, může použít papírový přihlašovací tiskopis nebo UbyPort. UbyPort smějí použít obě skupiny, takže ho zvolte, pokud svůj případ nedokážete zařadit.
Hlásí se ubytování, ne rezervace, a každý cizinec zvlášť. Dítě mladší 15 let hlásíte také, jen nemusí osobně vyplnit a podepsat tiskopis, § 103 písm. b).
Krok 1: požádejte o přístup, vyřízení trvá až 30 dní
Do UbyPortu se nedá jen přihlásit. Práce s ním je podmíněna registrací ubytovacího zařízení, na jejímž základě policie vydá přihlašovací údaje.
- Otevřete UbyPort a nahoře klikněte na „+ Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“.
- Vyplňte údaje o ubytovacím zařízení, o ubytovateli a o kontaktní osobě. Formulář údaje zkontroluje a vytvoří žádost jako PDF.
- Žádost pošlete policii z datové schránky (ID ybndqw9), e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem na reguby@pcr.cz, nebo poštou či osobně na Ředitelství služby cizinecké policie, Olšanská 2, 130 51 Praha 3. Policie doporučuje poslat ji doporučeně.
- Počkejte na vyřízení. Policie uvádí „až 30 dní“ a žádosti vyřizuje v pořadí, v jakém dorazily.
- Uložte si přihlašovací údaje. Přijdou jako PDF, při aktivní datové schránce do ní. Najdete v nich název účtu, přihlašovací jméno, heslo (8 znaků, velké i malé písmeno a číslice, po prvním přihlášení ho můžete změnit) a PUK, záložní kód třeba pro hovor s podporou.
Na stránce Informace pro ubytovatele policie také píše, že ubytovací objekt musí být označen číslem popisným, evidenčním nebo orientačním. Ověřte si, že ho váš objekt má.
Lhůta tří pracovních dnů běží od ubytování, ne od vyřízení žádosti, proto žádost podejte před sezónou. Co dělat s cizincem, který přijede dřív než vaše přihlašovací údaje, jsme v zákoně ani na stránkách policie nenašli. Zeptejte se infolinky UbyPortu na ubyport@pcr.cz nebo telefonicky v pracovní dny od 8 do 11 hodin, kontakty jsou na stránkách policie.
Policie na úvodní stránce uvádí, že se připravuje nová aplikace UbyPort. Adresy a tlačítka proto ověřte na stránce policie.gov.cz/ubytovani.
Krok 2: přihlaste se a nahlaste prvního cizince
Na přihlašovací stránce UbyPortu zadáte přihlašovací jméno a heslo a opíšete kód z obrázku. Data pak můžete odeslat třemi způsoby, které policie popisuje na stránce Jaké jsou možnosti zasílání dat:
- webový formulář, do kterého údaje zapisujete ručně, policie ho doporučuje pro malá zařízení,
- nahrání souboru ve formátu UNL, tedy textového souboru s příponou UNL, který umí připravit ubytovací program,
- webová služba, do které musí program doplnit jeho tvůrce.
Pro jednu chalupu stačí formulář. Strukturu souboru UNL ta stránka neuvádí, a proto ji tady nepopisujeme.
Údaje, které o hostovi zapíšete
Do formuláře opisujete údaje z dokladu hosta. Podle stránky Vyplňování přihlašovacího tiskopisu jsou to:
- pobyt od a do: den příjezdu a očekávaný den odjezdu, když host odjede dřív, změnu nehlásíte,
- příjmení a jméno latinkou, i s diakritikou, bez čísel a bez slov jako „turista“,
- datum narození ve tvaru DD.MM.RRRR, a když doklad uvádí jen rok, napíšete na místo dne a měsíce nuly, třeba 00.00.1954,
- státní občanství, obvykle z dokladu,
- číslo cestovního dokladu, povinné, občan EU smí místo pasu předložit občanský průkaz,
- číslo víza, hosté bez vízové povinnosti nechávají pole prázdné,
- trvalé bydliště v zahraničí: země, město, ulice a číslo, pokud je lze zjistit,
- účel pobytu, u dítěte do 15 let cestujícího s rodičem stejný jako u rodiče.
Host vám doklad předloží a tiskopis vyplní a podepíše osobně, § 103 písm. b). Policie uvádí, že to může udělat i na tabletu. Host, který údaje vyplnit odmítne, ohlásíte místnímu pracovišti cizinecké policie podle adresy ubytování.
Odeslání a doručenka
Po odeslání se zobrazí stránka s výsledkem a na ní tlačítko ke stažení doručenky, které policie označuje jako doporučené. Doručenka je PDF, potvrzení, že jste data do UbyPortu odeslali. Policie radí: „Doručenku si vždy uložte.“ Najdete v ní seznam správně přijatých údajů, případné chyby, tedy položky, které se odeslat nepodařilo, a identifikátor odeslání.
Oprava chyby a prodloužený pobyt
Našli jste překlep v už odeslaném hlášení? Nahlaste hosta znovu se správnými údaji a do pole Poznámka napište přesně „PŘEDCHOZÍ OZNÁMENÍ OBSAHOVALO CHYBY“. Když se pobyt prodlouží, nové hlášení začíná dnem, kterým skončilo předchozí, a končí novým očekávaným odjezdem.
Co když lhůtu zmeškáte: přestupek a pokuta do 50 000 Kč
Oznámit ubytování cizince je povinnost ubytovatele podle § 100 písm. c). Kdo ji nesplní, dopustí se přestupku. Provozujete-li ubytování jako podnikání, jde o § 157 odst. 4 písm. a), jinak o § 156 odst. 2 písm. a).
Pokuta může být až 50 000 Kč. Platí to pro podnikající ubytovatele podle § 157 odst. 8 písm. b) i pro ostatní podle § 156 odst. 5 písm. a). Je to horní hranice, ne sazba. Přestupky podle tohoto zákona projednává policie, § 157a.
Stejný strop platí, když domovní knihu vedete nebo uchováváte v rozporu s § 101.
Zákon mluví o nesplnění povinnosti a nerozlišuje hlášení pozdní od žádného. Jak policie posoudí hlášení, které dorazí o den po lhůtě, jsme v zákoně ani na stránkách policie nenašli, a proto nic neslibujeme. Nejjistější je hlásit v den příjezdu a mít uloženou doručenku.
Shrnutí
- Cizince, i občany EU, hlásíte policii do 3 pracovních dnů po ubytování.
- Kdo ubytování provozuje jako podnikání, hlásí povinně v UbyPortu, ostatní smějí i papírově.
- Přístup získáte žádostí o registraci ubytovacího zařízení, vyřízení trvá až 30 dní.
- Údaje odešlete formulářem, souborem UNL nebo webovou službou, pro jednu chalupu stačí formulář.
- Po každém odeslání si uložte doručenku.
- Nesplnění povinnosti je přestupek s pokutou až 50 000 Kč.
Co udělat teď
- Podejte žádost o registraci ubytovacího zařízení, i když zahraniční hosty čekáte až za několik měsíců.
- Nechte hosty vyplnit údaje před příjezdem, ať je máte při hlášení po ruce.
- Po každém hlášení uložte doručenku a hlídejte si tři pracovní dny od příjezdu.
