Poplatek z pobytu je malá částka, kterou ale řešíte u každého hosta. Musíte ho spočítat, vybrat, zapsat do evidence, vyúčtovat obci a správně ukázat na dokladu.
Když se splete jeden krok, nesedí pak ani ostatní. Proto tu oddělujeme, co platí ze zákona v celé republice a co si určuje vaše obec.
Projdeme, kdo poplatek platí, kdo je osvobozen, jak ho spočítat a odvést, jak dlouho držet evidenci a proč na faktuře nesmí stát 0 % DPH. Vycházíme ze zákona o místních poplatcích a ze zákona o DPH. U každého tvrzení uvádíme paragraf, ať si ho můžete ověřit.
Jak Chalupario vede knihu hostů, hlášení cizinců i poplatek z pobytu
Poplatek platí host, vy ho vybíráte a odvádíte
Poplatníkem je host, tedy ten, kdo u vás přespí. Vy jako ubytovatel poplatek od hosta vyberete a odvedete obci. Tak role rozděluje § 3 a § 3f odst. 2 zákona o místních poplatcích.
Pro vás z toho plynou dvě věci. Peníze za poplatek nejsou váš příjem, jen jimi procházíte. A protože je vybíráte vy, je na vás i evidence a vyúčtování obci, o kterých píšeme níž.
Sazbu určuje obec, zákon jen strop
Obec poplatek zavést může, ale nemusí. Pokud ho zavede, sama si určí sazbu. Zákon stanoví jen horní hranici: nejvýše 50 Kč, § 3d zákona o místních poplatcích. Platí se za každý započatý den pobytu kromě dne příjezdu (§ 3c), takže v praxi za osobu a noc.
Než začnete vybírat, zjistěte si na obecním úřadě, jestli vaše obec poplatek má a v jaké výši. Každá obec si sazbu určuje sama, takže u sousední vesnice může být jiná než u vás.
Do 18 let a nad 60 dnů platí výjimka všude
Dvě výjimky dává přímo zákon, a proto platí v každé obci stejně.
Osoby mladší 18 let jsou od poplatku osvobozeny, § 3b odst. 1 písm. b). Hranice 18 let je celostátní a nezávisí na tom, kde vaše chalupa stojí.
Pobyt delší než 60 po sobě jdoucích dnů poplatku nepodléhá, § 3a odst. 1. Tady nejde o osvobození konkrétní osoby, ale o pobyt, který do poplatku vůbec nespadá.
Starší návody obě pravidla často popisují jako věc obce. I v našich vlastních podkladech to tak chvíli stálo, než jsme si znovu přečetli text zákona. Obec je měnit nemůže.
Další výjimky dává zákon i vaše obec
Zákon osvobozuje také držitele průkazu ZTP/P a jejich průvodce (§ 3b odst. 1 písm. a)) a lidi ubytované kvůli sezónní práci (§ 3b odst. 1 písm. e)). Další osvobození si může přidat obec ve své vyhlášce, a ta se liší obec od obce.
Seznam výjimek pro svou obec si vyžádejte na úřadě a mějte ho po ruce, když hosté přijíždějí. U každého osvobozeného hosta si poznamenejte důvod, v evidenci ho budete potřebovat.
Spočítáte ho z osob, nocí a sazby
Výpočet je jednoduchý: počet osob, které poplatek platí, krát počet nocí krát sazba obce. Osvobozené hosty z výpočtu vynecháte.
Příklad se sazbou 40 Kč, kterou jsme zvolili jen pro výpočet. Dva dospělí a dvě děti do 18 let zůstanou čtyři noci. Platí jen dospělí: 2 × 4 × 40 Kč = 320 Kč. Děti zapíšete do evidence s důvodem osvobození a poplatek od nich nevyberete.
Kdy ho obci odvést, určuje její vyhláška
Splatnost poplatku i lhůtu, do které se jako ubytovatel obci ohlásíte, určuje obec ve své vyhlášce, § 14 odst. 2 písm. b) a c) zákona o místních poplatcích. Zákon žádný měsíční ani čtvrtletní interval nestanoví, takže se termíny liší obec od obce.
Pro vyúčtování se hodí mít za období po ruce tři čísla: počet hostů, počet nocí a vybranou částku. Formu hlášení vám řekne obecní úřad.
Evidenci držte šest let
O vybraném poplatku vedete evidenci, takzvanou evidenční knihu. Záznamy v ní uchováváte šest let, § 3g odst. 4 zákona o místních poplatcích.
Pokud ubytováváte cizince, stejnou lhůtu má i domovní kniha podle § 101 odst. 4 zákona o pobytu cizinců.
Na faktuře je mimo DPH, ne s nulovou sazbou
Pokud vystavujete daňové doklady, uvádějte poplatek jako samostatnou položku mimo DPH. Ne jako položku s 0 % DPH.
Důvod je v zákoně o DPH. Jeho § 47 odst. 1 zná jen sazby 21 % a 12 %, sazba 0 % v něm není. Poplatek do základu daně vůbec nepatří: podle § 36 odst. 14 jde o částku, kterou jste od hosta přijali na úhradu toho, co platíte jeho jménem a na jeho účet.
Na dokladu tak poplatek je v mezisoučtu i v celkové částce, ale v rekapitulaci DPH ne. U položky stačí poznámka „mimo DPH“ s odkazem na paragraf. Kdybyste daň u poplatku přesto uvedli, vzniká vám povinnost ji odvést, § 108 odst. 4 písm. g) zákona o DPH.
Shrnutí
- Poplatek platí host, vy ho vybíráte a odvádíte obci.
- Sazbu určuje obec, zákon dovoluje nejvýše 50 Kč za osobu a noc.
- Osoby do 18 let a pobyty nad 60 dnů v kuse jsou mimo poplatek v každé obci.
- ZTP/P a sezónní práce jsou osvobozeny ze zákona, další výjimky může přidat obec.
- Kdy ho obci odvádíte, stojí v její vyhlášce, zákon interval nestanoví.
- Evidenci poplatku držíte šest let.
- Na faktuře stojí mimo DPH, nikdy s 0 %.
Co udělat teď
Napište nebo zavolejte na obecní úřad a zjistěte tři věci: sazbu, seznam místních výjimek a jak často a v jaké formě chce obec vyúčtování. S tím máte vše, co k poplatku potřebujete.
